Programme pour les artistes - Conditions générales

Dernière modification : 30 novembre 2021

Vous comprenez qu'en acceptant ces termes et conditions, vous (ci-après dénommé "l'Artiste") acceptez de fournir des services de Rendu 3D Premium aux Clients de Renderby.com (ci-après dénommé "la Société") (présents et futurs) conformément aux termes et conditions énumérés ici ("Services"). Tous les accords, arrangements et arrangements précédents entre vous et la Société concernant les Services seront résiliés à la date de votre acceptation des présentes conditions générales.

1) Portée des services

L'étendue de vos services comprendra, sans limitation, les éléments suivants :

i. Vous interagirez avec les directeurs de la création de la société et fournirez des services de visualisation 3d lorsque le client de la société s'adressera à la société pour obtenir des services de visualisation 3d (tout projet du client, un "projet").

ii. La Société peut vous attribuer des clients potentiels pour des projets spécifiques liés à la visualisation 3d (ces clients potentiels sont définis dans les présentes comme des " Leads de la Société "). Vous devrez interagir avec le directeur de la création pour déterminer la portée et l'étendue de leur projet et leurs exigences spécifiques.

iii. La gestion du projet sera assurée par le directeur créatif. Vous fournirez les services et l'assistance nécessaires à l'achèvement de l'exécution de tout projet par les clients associés à la société. Vous continuerez à interagir avec le directeur créatif et le client sur tout projet en cours et veillerez à sa conclusion dans les délais convenus avec le client. Vous exécuterez le projet conformément à la procédure d'exploitation standard (SOP) établie par la société, sous la direction du directeur créatif chargé de chaque projet.

iv. Vous discuterez du calendrier du projet avec le client et, par la suite, vous et le directeur créatif conviendrez d'un calendrier précis pour l'achèvement du projet, convenu mutuellement par le client et la société ("calendrier"). Vous devez vous assurer que le projet qui vous est confié par la société est achevé dans les délais impartis et avec une assurance qualité. Dans le cas où, en raison de circonstances imprévues pendant une période raisonnable dues à des perturbations du travail, des accidents, des incendies, des inondations, des pannes de télécommunications ou d'Internet, des grèves, des guerres, des émeutes, des rébellions, des blocus, des actes de gouvernement, des exigences et des règlements gouvernementaux ou des restrictions imposées par la loi ou toute autre condition au-delà du contrôle raisonnable, le calendrier doit être modifié, le client en sera informé à l'avance et un calendrier révisé sera convenu avec le client. Vous acceptez et reconnaissez que le temps est une condition essentielle et que le non-respect des délais convenus pour tout projet constitue une violation des présentes conditions générales. En aucun cas, vous ne devez causer de retard dans la soumission et l'achèvement du projet. Vous devez également travailler avec plusieurs artistes sur le même projet, et assurer l'achèvement des services en temps voulu en tant qu'équipe.

v. Toutefois, dans les cas où, malgré tous les efforts, les délais ne sont toujours pas respectés ou l'exécution du projet n'est pas à la hauteur, toutes les parties impliquées dans le projet doivent convoquer une réunion conjointe pour identifier la partie défaillante et seule cette dernière sera pénalisée.

vi. Pendant la Durée (telle que définie ci-dessous), vous ne donnerez ni n'accepterez aucun cadeau ou faveur de quelque source que ce soit, au sein ou en dehors de la Société, en relation avec votre association avec la Société. Vous n'atteindrez en aucun cas le Client de la Société, directement ou indirectement. Dans les cas où le client vous contacte directement ou indirectement au sujet du même projet, sans passer par la société, veuillez en informer la société immédiatement.

vii. Vous pouvez utiliser votre propre ordinateur de bureau conformément aux normes industrielles. Toutefois, il convient de noter que la société ne sera pas tenue responsable des dommages causés au matériel de l'ordinateur ou à d'autres logiciels par le logiciel que vous avez installé pour travailler sur l'un des projets de la société. La société n'installe aucun logiciel sur votre ordinateur. Cependant, la société utilise une application web tierce appelée Clickup pour gérer le projet sur lequel vous travaillez en collaboration avec le client de la société. Il est précisé que pour la prestation des services, vous serez seul responsable de tous les logiciels libres/autorisés/non autorisés.

viii. À la fin de chaque projet, vous devez conserver la sauvegarde de celui-ci pendant une période de 2 ans à compter de la date d'achèvement. En option, si vous n'avez pas d'espace sur votre disque dur, vous devez également remettre une copie de la sauvegarde en version archivée qui sera conservée dans le Cloud de la société. Si un client demande des changements sur le projet après l'achèvement au cours de ces 2 ans, vous devez être disponible pour faire ces révisions dans le délai mutuellement convenu et livrer, pour lequel vous serez payé les frais nominaux pour le même sur mutuellement convenu.

ix. En cas d'indisponibilité dans la clause mentionnée ci-dessus, vous devez vous assurer que les fichiers sources des projets spécifiques, demandés par la société, sont remis à l'artiste identifié et au directeur créatif dans le délai spécifié. Cependant, la société ne vous paiera pas pour les fichiers sources du projet en cas d'indisponibilité comme mentionné ci-dessus.

ix. Les fichiers de sortie finaux doivent être livrés dans Clickup et le dossier Google du projet doit être partagé avec vous.

2) Gains

i. Commission : L'artiste recevra jusqu'à 80% de l'argent collecté (hors taxes, frais de conversion de devises et frais de service client) par le client pour chaque projet en tant que commission. Cette somme vous sera versée par Payoneer, Paypal, Wise et virement bancaire.
Conditions de paiement

  • Le paiement de l'artiste pour le projet concerné sera versé après l'encaissement, après l'achèvement complet et définitif de tous les services à fournir par la société dans le cadre du projet concerné.
  • Pour les grands projets de plus de $5000, le paiement est divisé en étapes et l'artiste sera payé pour l'achèvement de chaque étape après approbation du client.
  • Après l'achèvement du projet et l'approbation du client, si la société " Renderby " ne vous paie pas les honoraires convenus, vous pouvez porter plainte auprès des autorités judiciaires internationales.

ii. En cas de changement ou de révision des montants convenus payables par le client pour tout projet en raison d'une révision des tarifs ou de la portée du projet, ce montant sera ajusté avec le paiement final qui vous sera versé. En cas de remboursement à recevoir de votre part à la suite d'un tel ajustement, vous devrez retourner ces montants à la Société sans délai.

iii. Si vous n'achevez pas le projet ou si vous l'abandonnez avant son achèvement, vous n'aurez droit à aucun paiement au titre de ce projet. Vous serez tenu de retourner immédiatement et sans protestation tous les montants reçus de la Société en ce qui concerne un tel Projet. La société sera en droit de mettre fin à vos services avec effet immédiat dans le cas d'un tel abandon en vertu de la clause 3 des présentes conditions générales.

iv. Les gains, les incitations, les calendriers de paiement et toutes les autres dispositions connexes spécifiées dans les présentes conditions générales sont susceptibles d'être modifiés à tout moment, avec une notification préalable de la société.

v. Vous signerez l'"Accord de verrouillage des prix" qui contient le prix que vous avez indiqué dans notre formulaire de prix. Le prix reste le même pour une période minimale d'un (1) an à compter de la date de signature. Ils restent inchangés jusqu'à ce que vous demandiez un changement.

3) Résiliation

i. Vous devez fournir vos Services conformément aux conditions générales mentionnées dans les présentes jusqu'à ce que vos Services soient résiliés de la manière prévue dans la présente clause ("Durée"). La Société et vous pouvez mettre fin à vos Services sans donner de raison quelconque en donnant un préavis de trente (30) jours par courriel à l'autre partie.

ii. Nonobstant la clause 3(i), la société peut mettre fin à vos services avec effet immédiat, en cas de violation des conditions générales mentionnées dans le présent document, de faute grave ou de tout acte ou omission de votre part susceptible d'affecter de manière significative l'achèvement de l'un des projets.

iii. Dès l'émission de la notification de résiliation, vous préparerez un processus de transfert, dans lequel vous identifierez spécifiquement le calendrier et la manière dont tous les projets qui vous ont été confiés par la société seront transférés à un autre artiste sous la direction du directeur créatif (spécifiquement identifié dans votre processus de transfert). Vous veillerez à ce que tous les fichiers sources des projets incomplets soient remis à l'artiste identifié et au directeur de la création dans les délais impartis. Lorsque la remise des projets sera complète et satisfaisante, le directeur de la création à qui les projets ont été remis remettra un certificat d'autorisation par écrit, confirmant la fin du processus de remise à sa satisfaction. La date effective de résiliation ne vous sera communiquée qu'après réception du certificat de décharge, comme mentionné ci-dessus. Toutefois, il est précisé que la société se réserve le droit de prolonger la date effective de résiliation pour garantir l'achèvement des projets qui vous ont été confiés.

iv. Vous acceptez par les présentes que, pendant ou après la résiliation de vos services, vous ne dénigrerez pas la société, ses dirigeants ou ses employés de quelque manière que ce soit, y compris sur un forum public, dans les médias en ligne ou auprès de clients. Dans le cas où vous dénigreriez la Société, ses dirigeants ou ses employés de quelque manière que ce soit, la Société se réserve le droit de prendre toutes les mesures à votre encontre qu'elle jugera nécessaires, y compris, sans s'y limiter, des plaintes/pétitions devant les autorités statutaires, réglementaires, judiciaires ou quasi-judiciaires et d'autres formes de procédures judiciaires.

4) Vos obligations en tant qu'artiste

i. Pendant la durée du contrat et pendant une période d'un (1) an après la fin de vos services, vous ne devez pas, sans le consentement écrit préalable de la société, employer, engager les services ou solliciter directement ou indirectement un employé de la société.

ii. Vous ne devez pas attirer, solliciter ou, de quelque manière que ce soit, directement ou indirectement, approcher, négocier ou vous engager à fournir des services qui sont ou peuvent être fournis par la Société aux clients de la Société ou à ceux qui ont été référés par les clients de la Société, avec lesquels vous êtes / étiez associé en raison de vos services, que ce soit pendant la durée du contrat ou jusqu'à un (1) an après la fin de vos services.

iii. Par la présente, vous êtes autorisé à fournir des services (qui ne peuvent pas être fournis par la société) aux prospects/clients de la société, sous réserve d'une confirmation et d'une approbation écrites préalables de la société.

iv. Vous ne publierez pas sur le World Wide Web (en ligne) ou sur tout autre forum, lieu ou endroit, qu'il soit physique ou numérique, les détails du projet, y compris la proposition de conception, les dessins et toutes les ébauches de travail, les visuels 3D, que ce soit pendant la durée du contrat ou à tout moment après la fin de vos services, sans l'approbation écrite préalable de la société. Par défaut, la société vous indique quand publier avec l'autorisation du client. En outre, dans le cas où la Société donne une telle approbation par écrit, vous devez vous assurer que la proposition de design, le dessin ou le projet de travail, les visuels 3D sont publiés avec un "logo Renderby" en bas à droite de l'image/vidéo indiquant que ces designs ont été préparés en collaboration avec la Société et la marque "Renderby".

v. Vous ne devez pas reproduire une proposition de design, une ébauche de travail ou un visuel 3D lié à un projet (y compris tout projet réalisé par d'autres artistes pour la société) et l'exécuter pour les clients des concurrents de la société, que ce soit pendant la durée du contrat ou après la fin de vos services.

5) Confidentialité

i. Toutes les informations et tous les documents obtenus directement ou indirectement en relation avec la société ou ses clients, toutes les connaissances sur les activités, les produits, les techniques de programmation, le travail expérimental, les clients et les artistes de la société, les détails de toutes les pistes, les présentes conditions générales, les détails des gains, des incitations et des compensations payables à vous ou à d'autres partenaires/employés/contractants de la société, les échantillons, les catalogues, les modèles, les programmes informatiques, les dessins, les conceptions et autres détails de tous les projets de la société, sont et seront les secrets commerciaux et les informations confidentielles et exclusives de la société ("informations confidentielles").

ii. Vous n'êtes PAS autorisé à divulguer ou à copier les visuels 3d, échantillons, catalogues, modèles, programmes informatiques, dessins, documents ou autres instruments fournis par la Société en vertu des présentes et contenant des informations confidentielles, sauf si et dans la mesure où la Société l'autorise par écrit. Tous les visuels 3D, échantillons, modèles, programmes informatiques, dessins, documents et autres instruments fournis en vertu des présentes et contenant des informations confidentielles resteront la propriété de la Société. Ces instruments et les copies qui en ont été générées devront être rapidement restitués par vous à la demande de la Société ou en cas de résiliation de vos Services.

iii. Sans limiter de quelque manière que ce soit la généralité de la définition des Informations Confidentielles dans la sous-clause

(i) Les informations confidentielles comprennent toutes les informations susceptibles de se rapporter aux activités et aux finances de la Société et/ou d'avoir une valeur commerciale ou autre pour la Société, et qui sont confidentielles ou exclusives par nature, qu'elles soient explicitement désignées comme telles ou non, y compris, mais sans s'y limiter, les concepts et les techniques, les formules, les spécifications, la recherche, le développement, les données, les bases de données, la conception et l'architecture de logiciels, les conceptions d'intérieur, les dessins, les plans, les plans d'ensemble, les dossiers de conception, les programmes informatiques, le code source, le code objet, les organigrammes, les photographies, les informations relatives aux sociétés affiliées de la Société, aux Clients, aux détails de leurs activités, aux données, aux dessins, aux conceptions, aux informations techniques, commerciales et financières, aux plans ou informations relatifs aux fournisseurs et au développement de produits, aux calendriers, aux prévisions, aux stratégies, aux plans de marketing, aux techniques et aux matériaux, mais ne comprend pas :

A. Les informations dont il est prouvé qu'elles ont été obtenues légalement par vous sur une base non confidentielle, avant le moment de la divulgation de ces informations confidentielles ;

B. Les informations qui deviennent généralement disponibles au public autrement qu'à la suite de votre divulgation en violation des présentes conditions ou de ses obligations envers un tiers ; et

C. Les informations qui peuvent être documentées comme ayant été développées indépendamment par vous sans l'utilisation d'une partie des informations confidentielles.

6) Droits de propriété intellectuelle

Vous acceptez et reconnaissez que les noms commerciaux, les logos, les marques de commerce, les conceptions, les dessins, les plans, la documentation, les améliorations, les révisions, les mises à jour, les mises à niveau, les modifications et les œuvres dérivées de la Société, y compris, mais sans s'y limiter, tous les autres éléments développés, conçus ou créés par vous dans le cadre de vos services (la " propriété intellectuelle "), sont la propriété de la Société et que tous les droits d'auteur, les brevets et les autres droits de propriété intellectuelle qui s'y rattachent appartiennent à la Société. Vous n'aurez aucun droit de propriété, de réclamation ou autre sur la propriété intellectuelle. En outre, vous vous engagez par la présente à ne pas utiliser la propriété intellectuelle en violation des présentes conditions générales, de quelque manière que ce soit. Vous ne devez pas vendre, transférer, grever, mettre en gage, reproduire, publier, transmettre, traduire, modifier, faire de l'ingénierie inverse, compiler, désassembler, reconfigurer, commercialiser, distribuer ou utiliser de toute autre manière la Propriété Intellectuelle en tout ou en partie, ni divulguer ou permettre l'utilisation de la Propriété Intellectuelle par un tiers.

Vous transférez et cédez irrévocablement à la Société tous les droits de propriété intellectuelle qui peuvent être développés ou créés par vous au cours de vos Services. Par la présente, vous acceptez d'exécuter, à la demande de la société, tous les documents nécessaires et de fournir une assistance adéquate pendant et après la prestation des services, afin de permettre à la société d'obtenir pour elle-même ou ses mandataires (et de conférer un titre légal à la société ou à ses mandataires), des brevets, des droits d'auteur ou toute autre protection légale pour ces inventions, découvertes, innovations, améliorations, œuvres originales, secrets commerciaux et informations techniques ou commerciales dans tous les pays. Vous vous assurez et garantissez que tout contenu développé et/ou diffusé au public, dans le cadre de vos services, est une œuvre originale à louer et ne viole pas les droits de propriété intellectuelle de tiers.

Propriétés de la propriété intellectuelle

  • (i) Toutes les données de conception et tous les documents partagés par le Client avec la Société pour la prestation des services par l'intermédiaire de la Société seront la propriété du Client.
  • (ii) La méthodologie d'exécution, les matériaux, les techniques, etc., permettant d'obtenir le résultat souhaité pour un projet/service particulier par l'artiste, relèvent de la responsabilité de l'artiste.
  • (iii) Final output images will be shared with Client, Artist & the Company (Renderby)

7) Indemnity

You shall defend, indemnify and hold harmless the Company, subsidiaries and holding companies and all of their respective Clients, officers, directors, agents, partners, associates, and employees (“Affiliates”) from and against any and all third-party suits, proceedings, claims, liabilities, actions, judgments, costs and expenses incurred, including attorney’s fees, to the extent arising out of (a) breach of any of the terms and conditions specified herein; (b) your non-performance or inadequate performance of the Services; (c) your act and/or omissions or any act of willful misconduct and/or gross negligence in the performance of the Services; or (d) loss, misappropriations, misuse or damage to the documents or instruments / things, including the Confidential Information that are in your possession or within your control.

8) Miscellaneous

Portfolio Copyrights: Add a note in your portfolio that says – (* I assure that I’m the copyright owner of all the 3D images in my portfolio shared with Renderby)

Notices: Notices shall be given by you to Renderby via email to [email protected] (or to such other email address as Renderby may specify in writing) and (ii) Renderby to you by email to the email address provided by you.

Changes to these Terms and Conditions: The Company may modify, amend or update all or part of these terms and conditions with prior intimation to you. By continuing your services to Renderby upon intimation, you agree to the latest terms & conditions.

No Waiver of rights: The failure or delay of either party to exercise or enforce any right or claim in these Terms and Conditions does not constitute a waiver of such right or claim and shall in no way affect that party’s right to later enforce or exercise it, unless such party issues an express written waiver, signed by a duly authorized representative of each party..

Dealing with a controversy or a dispute: In case a controversy or a dispute related to a Project, SoP, these Terms and Conditions and/or other written policies and procedures posted on the Renderby Platform should arise between you and Renderby, you and Renderby agree to engage in discussions in good faith in order to try to resolve the controversy or dispute. Further, you expressly agree to follow the procedure set out in the Procedures for Resolution of Controversies and Disputes and to be bound by the ruling. .

Governing law and venue: These terms and conditions shall be governed and construed in accordance with the laws of India. The courts in Chennai, India shall have exclusive jurisdiction over all disputes arising herefrom. In the event of the parties being unable to resolve such disputes amicably, the parties shall refer such disputes to arbitration. The arbitral tribunal shall constitute a sole arbitrator. The arbitration proceedings shall be conducted in English in accordance with the terms of the Arbitration and Conciliation Act, 1996. Notwithstanding this Clause, either party shall be entitled to seek interlocutory remedies such as an injunction, attachment, etc. with any law court of competent jurisdiction.

For any clarifications check our F.A.Q.s on Terms and Conditions. If you have any further questions please contact [email protected]